Esto es solo para torneos asociados con GotSport
English Article: As a Manager - How to Assign a Room to a Team Member
Instrucciones:
Paso 1:
- Una vez confirmada la reserva del bloque de habitaciones, podrá asignar las habitaciones a los miembros del equipo que figuran en su lista.
- Seleccione la opción Transferir (Transfer) para las fechas que desea transferir a un miembro del equipo.
- Deberá hacer esto para cada fecha reservada.
Paso 2:
- Introduce el nombre del miembro del equipo al que deseas transferir la habitación.
Si no sabes el nombre, puedes etiquetar cada habitación como "Habitación 1, Habitación 2, Habitación 3, etc."
- Deberá hacer esto para cada fecha reservada.
Paso 3:
- Seleccione Asignar (Assign) para ver la lista de miembros del equipo.
Paso 4:
- Seleccione Asignar (Assign) para asignarlo a un miembro del equipo.
- Las habitaciones deben asignarse a los padres. Los padres aparecen resaltados en amarillo en la lista.
Paso 5:
- Después de hacer clic en Asignar, el miembro del equipo habrá sido asignado y recibirá un correo electrónico automático informándole de que se ha realizado una actualización en su reserva.
Una vez asignadas todas las habitaciones, también puedes notificar a los miembros del equipo para que confirmen sus reservas en GotSport. A continuación, se muestra un ejemplo del correo electrónico que puedes enviar:
"Asunto: Se han gestionado las reservaciones de hotel para el (Insertar Nombre del Evento) en el (Insertar Nombre del Hotel).
Cuerpo: Por favor, inicia sesión en tu cuenta de GotSport y selecciona la pestaña “Booking” en el lado izquierdo de la página. Esto te llevará a tus reservaciones de hotel en GotSport, donde verás una alerta indicando que hay acciones que debes realizar en tus reservaciones, como actualizar la información de tu tarjeta de crédito.
A continuación, encontrarás un enlace a un tutorial útil sobre cómo agregar tu tarjeta de crédito:
Cómo agregar una tarjeta de crédito a una reservación asignada
La tarjeta registrada sirve únicamente para garantizar la habitación. El hotel solicitará una tarjeta de crédito al momento del check-in para cubrir la tarifa de la habitación, gastos adicionales e impuestos. Por favor, no contactes directamente al hotel, ya que todos los cambios, actualizaciones y cancelaciones deben realizarse a través de GotSport.
Si tienes algún problema o necesitas asistencia, por favor contacta al Equipo de Viajes de GotSport en gotsporttravel@gotsport.com para recibir ayuda.
Gracias,"